تنطبق القواعد والأنظمة التالية على جميع البرامج فى معهد الاسكندرية العالى للهندسة و التكنولوجيا.
الساعات المعتمدة الطالب الباقي للاعادة متوسط معدل النقاط تقدير التخرج
تقدير النقاط تشجيع الطلاب اعادة المقررات مقررات التدقيق
الحضور شرط التخرج بيان الدرجات و المقررات الطلاب المحولين
الايقاف و الفصل الاكاديمى الإرشاد الأكاديمي والاستشارات قائمة شرف العميد

يتم تقييم جميع مقررات معهد الاسكندرية العالى للهندسة و التكنولوجيا بنظام قيمة الساعة معتمدة. ساعة معتمدة واحدة تمثل ثلاث ساعات من العمل في الأسبوع من قبل الطالب، بما في ذلك كل من الحضور في الصف وإعداد الطالب للمقرر. قد يتم منح أو لا يجوز إعطاء ساعات المختبر والتمارين ساعات معتمدة. يمكن اعتبار ساعة من المختبر أو التمرين 1/3 إلى 1/2 ساعة معتمدة.

يجب على الطالب أن يعيد الصف الذي كان مسجلا فيه في حال رسوبه في ثلاث مقررات أو أكثر. ويتعين عليه حضور المقررات التي رسب فيها.

متوسط معدل النقاط ( التقدير الحالى) و معدل نقاط الصف التراكمى يتم حسابهم كالتالى.

مثال.

المقرر عدد الساعات المعتمدة التقدير نقاط التقدير نقاط الجودة
مقرر 1 3 A 4 12
مقرر 2 3 B- 2.7 8.1
مقرر 3 4 A- 3.7 14.8
مقرر 4 3 C 2 6
مقرر 5 2 NE 0 0
مقرر 6 3 F 0 0
المجموع 18     40.9

ولذلك، فإن المعدل التراكمي الحالي = 40.9 / 18 = 2.272

ويحدد متوسط المعدل التراكمي الحالي من خلال ترجيح كل رتبة مستلمة (4.0 بالنسبة للألف 3.7 من أجل A-، وما إلى ذلك) خلال فترة معينة وضربه بعدد الساعات المعتمدة في المقرر للحصول على نقاط الجودة في هذا المقرر، مضيفا جميع نقاط الجودة، ثم قسمة المجموع على مجموع عدد الساعات المعتمدة التي تم الحصول عليها خلال تلك المدة (حضور الساعات – ح س) . يتم تضمين الدرجات F، E، و NE في المعدل التراكمي الحالي. معدل التراكمي التراكمي هو المتوسط المرجح لجميع المقررات التي يتخذها الطالب باستثناء تلك التي يتم تعيين درجات F و E و NE (ساعات مكتسبة س م)، منذ انضمامه إلى معهد الاسكندرية العالى للهندسة و التكنولوجيا.

وتستند درجة التخرج للطلاب على المعدل التراكمي للمعدل نقطة الصف بالتقريب إلى رقمين عشريين ويتبع النظام التالي.

التقدير نقاط التقدير
امتياز (A) ?3.50 - 4.00
جيد جدا (B) ?2.70 -3.49
جيد (C) ( C ) ?1.70 -2.69
مقبول ((D ?1.00 - 1.69
* ولذلك، فإن المعدل التراكمي الحالي = 40.9 / 18 = 2.272

الدرجات تشير إلى ما حققه الطالب فيما يتعلق بأهداف مقررات معهد الاسكندرية العالى للهندسة و التكنولوجيا الذى يستخدم نظام الدرجات التي تشمل زائد وناقص الدرجات وكذلك تقديرات لجميع المقررات .

تعرض هذه التقديرات و قيم نقاط تقديرها فى الجدول التالى .
 النسبة المئوية للمقرر  التقدير  نقاط التقدير
90 - 100 امتياز A 4
85 - أقل من 90 امتياز A- 3.7
82 - أقل من 85 جيد جد ا B+ 3.3
78 - أقل من 82 جيد جد ا B 3
75 - أقل من 78 جيد جد ا B- 2.7
72 - أقل من 75 جيد C+ 2.3
68 - أقل من 72 جيد C 2
65 - أقل من 68 جيد C- 1.7
55 - أقل من 65 مقبول D+ 1.3
50 - أقل من 55 مقبول D 1
صفر - أقل من 50 راسب F 0
إذا لم يحضر الطالب او الطالبة االامتحان النهائي في احدى المقررات يحصل على تقدير Eاو NE . أما التقديرات E و NE فھي تقديرات رسوب ولا تحمل أي نقاط تقدير. والتقدير Eبالنسبة لأولئك الذين لديهم عذر مقبول لغيابهم في الامتحان النهائي، في حين يمثل التقدير NE لأولئك الذين ليس لديهم أو رفض عذرهم لعدم وجودهم فى الامتحان النهائي.

يتم ترقية الطالب إلى درجة أعلى إذا كان قد حصل على درجة النجاح في جميع المقررات التي يتم تسجيله فيها. أيضا، إذا حصل على درجة رسوب في ما لا يزيد عن مقررين في الصف المسجل فيه أو من السنوات السابقة. الطالب الذي يتم ترقيته إلى درجة أعلى يحمل مقرر او اثنان من الفصول السابقة سيجلس للامتحان النهائي في هذه المقررات عندما يتم تقديمها في العام الدراسي التالي. و يمكن لطلاب الصف الأكاديمي النهائي الذين فشلت في مقرر او اثنان تكرار الامتحان النهائي فى لجان خاصة لهم في نهاية فترة الصيف.
رسوب الطالب في واحد أو أكثر من مقررات الساعة المعتمدة التالية:
*  لغة إنجليزية 1 LAN 001 *  لغة إنجليزية 2 LAN 002 *  كتابة التقارير الفنية GNS 101
* معالجة الكلمات GNS 102 *  المشاكل الهندسية البيئية 1 EN 211 *  مقدمة فى التسويق EM 322
*  المشاكل الهندسية البيئية 2 EN 212  





يحصل الطالب على درجة E أو NE في مقرر إذا لم يحضر الامتحان النهائي في هذا المقرر. أما الدرجات E و NE فھي تفشل في الدرجات ولا تحمل أي درجة. و تمنح الدرجة E لأولئك الذين لديهم عذر مقبول لغيابهم في الامتحان النهائي، في حين أن الدرجة NE لأولئك الذين ليس لديهم عذر أو تم رفض عذرهم لعدم وجودهم في الامتحان النهائي.

يجب على الطالب أن يعيد المقررات التي حصل فيها على درجة F أو E. أو NE. أعلى درجة يمكن للطالب الحصول عليها في المقررات المعادة التى حصل فيها على درجة F أو NE هى +D. في حين يمكن للطالب الحصول على الدرجة الفعلية التى يحصل عليها في الامتحان النهائي للمقررات المعادة اذا كانت درجته فيها E.

A student has to repeat courses in which he/she received a grade of F, E, or NE. The highest grade a student can get in a repeated course in which he/she received a grade F or NE is D+. While a student can get the actual grade he/she obtains in the final examination of a repeated course in which he/she received a grade E.

المراقبين هم الطلاب الذين يرغبون في الحصول على دروس دون الحصول على الدرجات لهذه المقررات. ويجوز للمراقبين حضور فصول المحاضرات عندما يدفعون الرسوم المناسبة ويحددون أنفسهم كمراقبين لعضو هيئة التدريس. لا يتم قبول المراقبين في حضور المعامل.

من المتوقع أن يحضر الطلاب جميع التمارين و المعامل. غياب الطالب، سواء كان بعذر أو بدون، من أي تمرين او معمل لا يعفي الطالب او الطالبة من مسؤوليته عن العمل المنجز أو عن أي قرارات تم إجراؤها أثناء غيابه او غيابها. لا یجوز للطالب أن یجلس لإجراء الامتحان النھائي للمقرر، لن يدخل الطالب او الطالبه للامتحان النهائى للمقرر فى الفصل الدراسى اذا كانت نسبة حضوره اقل من 75 % سواء كان فى المحاضرات او التمارين او المعامل وفى هذه الحاله يحصل علی درجة رسوب، إما E أو NE.

ويطلب من الطلاب النجاح فى جميع المقررات المقدمة في المناهج الدراسية مع الصف بدرجة D أو أعلى.

بعد نهاية كل فترة، سيقوم المسجل بارسال نسخة غير رسمية من سجلهم الأكاديمي للطالب عن طريق البريد، والتي سوف تشمل المقررات التي نجح فيها والدرجات المستلمة للفترة السابقة بعد آخر موعد للامتحانات النهائية، يجب أن يتم الاحتفاظ بنسخ للطلاب المسجلين لإدراج نتائج الصفوف، بعد ذلك, تكون متاحة للطلاب. و لا يتم إصدار تقديرات و شهادات جزئية.

ان المرشحون الذين ينتقلون من مؤسسات التعليم العالي الأخرى المعترف بها مؤهلون للقبول في السنة الاعدادية أو الأولى أو الثانية فقط. ويعطى شهادات التحويل للمقررات التي نجحوا فيها في أماكن أخرى؛ و وجب ان تكون هذه المقررات مماثلة أو مشابهة إلى حد كبير لمقررات معهد الاسكندرية العالى للهندسة و التكنولوجيا. فسياسة معهد الاسكندرية العالى للهندسة و التكنولوجيا هى دراسة إعداد كل طالب محول وإجراء تقييم معقول للمقررات التي اخذها قبل التحويل.

لا يسمح للطلاب بالبقاء كطلاب بدوام كامل في أي من الفصول الدراسية الخمسة للدراسة أكثر من عامين. سيتم فصل الطالب المتكرر للسنة الاعدادية الذي لا يتم دخوله إلى الفرقة الأولى. الطلاب الباقيين للاعاده من السنة الأولى الذين لم يتم دخولهم إلى السنة الثانية ستكون تحت المراقبة (الخارجية) لمدة سنة إضافية. إذا لم يتم انتقال الطالب بعد سنة الاختبار هذه، سيتم فصل الطالب. الطلاب الباقيين للاعاده من السنة الثانية والثالثة والرابعة الذين يفشلون في الانتقال سيكون تحت المراقبة (الخارجية) لمدة أقصاها عامين آخرين. إذا لم يتم انتقال الطالب بعد هاتين السنتين الاختبار، سيتم فصل الطالب. ويستثنى من ذلك طلاب السنة الرابعة الذين لا يزال لديهم نصف أو أقل من دورات السنة الرابعة التي تتكرر بعد سنتين من الاختبار (باستثناء الدورات التي يحملونها من الفصول الدراسية السابقة) جميع المقررات.

الملخص

*  الفرقة الاعدادية   فرصتين فقط.
*  الفرقة الاولى  فرصتين + فرصة خارجية ثم فصل.
*  الفرقة الثانية   فرصتين + فرصة خارجية ثم فصل.
*  الفرقة الثالثة   فرصتين + فرصة خارجية ثم فصل.
*  الفرقة الرابعة  فرصتين + فرصتين خارجيتين ثم فصل. و لكن بعد الفرصتين الخارجيتين, اذا كان على الطالب اعادة نصف المواد او اقل (و ذلك بخلاف المقررات الذى وجب اعادتها من سنوات سابقة) يمكن اعطاؤه فرص اخرى خارجية حتى ينتهى من هذه المقررات.

ان أعضاء هيئة التدريس ، و رؤساء الأقسام، ومكتب البرامج الأكاديمية، كلها متاحة لتقديم معلومات عن برامج الدراسة والفرص في الهندسة والتكنولوجيا. كما يتم تعيين مستشارا أكاديميا للطلاب في قسمهم الرئيسي. و على الطالب مسؤولية الاجتماع دوريا مع مستشاره من أجل تقييم التقدم نحو هدف أكاديمي.

في ختام كل فصل، يعلن معهد الاسكندرية العالى للهندسة و التكنولوجيا اسماء الطلاب التي سيتم وضعها على قائمة شرف العميد. ويتم نشر أسماء هؤلاء الطلاب بشكل مناسب.

ليتم وضع الطالب على قائمة شرف العميد، يجب على الطالب:

* ان يكون لديه معدل تراكمي حالي لا يقل عن 3.
* ان يكون ترتيبه في أعلى 10 في المئة من صفه / ها.
*  ليس لديه درجة رسوب.
* ليس لديه أي إجراءات تأديبية ضده.
*  أن يعتبر جدير من قبل العميد بان يكون على قائمة الشرف.